ПО или "железо": дистанционная работа и не только

Не секрет, что многие заказчики, выбирая между ПО и "железом", предпочитают вкладывать средства во вполне ощутимые материальные предметы (АТС или ВКС-сервер), которые подсознательно воспринимаются более надежными и фундаментальными, чем лицензия на "нолики и единички".

Но пока одни компании расходуют бюджет на "железные" телефонные системы, которые зачастую не только требуют отдельных помещений, но и нуждаются в технических специалистах для развертывания и обслуживания, другие используют передовые технологии и продвинутые виртуальные сервисы, получая не только качественные услуги, но и дополнительный ресурсный профит.

Выбор в пользу программных продуктов из портфеля компании АйПиМатика имеет целый ряд как очевидных, так и скрытых преимуществ по сравнению с традиционными коробочными решениями.

Помимо экономических выгод, которые будут по достоинству оценены финансовыми службами компании, предлагаемый компанией АйПиМатика ряд решений может являться оптимальным (в сложившейся мировой ситуации) для обеспечения рабочих процессов бизнеса — от малого, где число работников не превышает 5-10 человек, до крупных компаний с широкой филиальной сетью и множеством дистанционных сотрудников.

Правила получения на демо-тестирование коммерческих лицензий программных продуктов вендоров из портфеля компании АйПиМатика

Преимущества ПО

Экономия средств:

• покупка ПО в РФ не облагается НДС, что снижает стоимость продукта;
• программное обеспечение исключает затраты на логистику, так как физического перемещения товара в этом случает не происходит;
• для продавцов лицензий (партнеров компании АйПиМатика) отнесение расходов на уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль происходит в периоде приобретения, а также нет длительного признания расходов через амортизацию; что касается пользователей, лицензии списываются на расходы равными частями (в течение года — для годовых лицензий, в соответствии с внутренней политикой компании-заказчика — для бессрочных), что также выгодно, т. к. нет длительной амортизации в течение 3 или 5 лет;
• нет затрат на хранение — как на стороне производителя и реселлеров, так и на стороне заказчика;
• первичная базовая настройка и дальнейшая поддержка, как правило, включены в стоимость лицензии и осуществляются удаленно, что позволяет обойтись без собственных специалистов в штате, а также экономить на командировочных расходах*;

*При этом сценарии реализации могут быть различными. Например, в крупных компаниях специалисты из центрального офиса могут провести настройку IP-АТС в филиале, не имеющем собственного IT-отдела. В ряде случаев — поскольку это не требует больших затрат времени и физического присутствия на объекте — интегратор решений 3СХ (партнер компании АйПиМатика) может осуществить эту услугу бесплатно для заказчика.

• как правило, ценообразование на программные продукты связано с оплатой труда разработчиков, и при повышении количества продаж цена за одну единицу может упасть — выбирая ПО, покупатель сам уменьшает стоимость покупки обновлений в будущем.

Актуальность, универсальность, безопасность:

• ПО может быть установлено на любом сервере, в том числе, виртуальном (облачном);
• версия ПО всегда актуальна, обновления происходят автоматически*;

*При покупке программных продуктов, в отличие от "железных" АТС, не требуется платить за дополнительные функциональные модули, а также ждать их физической транспортировки. Например, IP-АТС 3СХ предоставляет полный набор функций без ограничений в соответствии с выбранной редакцией сразу после установки. Также в годовые лицензии и в первый год владения бессрочной лицензией включена дополнительная лицензия на получение сервисов и обновлений (узнать больше о разнице в стоимости и возможности экономии). Программное обеспечение заказчика не устареет, и все обновления (в том числе, баз безопасности) будут производиться автоматически. Апгрейд системы также будет происходить без лишних переплат и дополнительного ожидания, затрат на логистику и на установку.

• лицензионное ПО защищено от взлома и хакерских атак, обеспечивая информационную защиту бизнеса.

Экологичность:

• программное обеспечение не требует упаковки и обеспечения транспортных услуг.

С точки зрения бухгалтерского учета, программные решения могут быть отнесены к нематериальным активам компании (НМА). Для этого, согласно п. 3 ст. 257 НК РФ, необходимо выполнение следующих условий:

• наличие документов, подтверждающих права компании на использование объекта НМА;
• использование объекта НМА обеспечивает получение компанией экономической выгоды (доходов);
• срок использования объекта НМА превышает 12 месяцев.

Становитесь партнером компании АйПиМатика!

По вопросам приобретения программных продуктов вендоров из портфеля компании АйПиМатика обращайтесь по адресам: